Vos questions sur MySchoola, avec de vraies réponses

MySchoola est un logiciel de gestion pour les organismes qui enseignent par cours. Il réunit inscriptions, cours et groupes, plannings, présences, facturation, communication et reporting dans une seule plateforme : un centre n’a plus besoin de quatre outils déconnectés et d’un tableur.

Aux centres de langues, organismes de formation, académies de soutien scolaire, centres pour enfants, centres de formation pour adultes, organismes de formation professionnelle et académies multi-cours. En résumé : toute organisation dont l’activité repose sur des programmes, des niveaux, des groupes et des séances.

Non. Ces établissements fonctionnent par années scolaires, bulletins et programmes officiels, et les logiciels scolaires classiques les servent bien. MySchoola est délibérément conçu pour les centres par cours, qui ont d’autres besoins : entrées permanentes, niveaux, forfaits et enseignement à la séance.

C’est l’objectif. Fiches apprenants, inscriptions, plannings, feuilles de présence et factures vivent dans la plateforme. La plupart des centres ne gardent des tableurs que pour une analyse ponctuelle, à partir d’exports MySchoola.

Les niveaux font partie de la structure du cours. Vous définissez les niveaux de chaque programme, positionnez l’apprenant après un test ou un entretien, constituez les groupes par niveau et suivez le passage d’un niveau au suivant, jusqu’à l’attestation.

Oui. L’entrée permanente est un cas central : un apprenant peut rejoindre un groupe existant, et sa facture reflète les séances réellement restantes plutôt qu’une session entière.

Oui. Vous pouvez vendre des forfaits de séances, suivre le solde restant au fil des présences, et gérer les cours particuliers ou en très petit groupe à côté des groupes classiques.

Chaque formateur dispose de créneaux de disponibilité utilisés par le planning, et ses heures enseignées proviennent des présences. La rémunération peut être calculée à la séance ou à l’heure, comme le font réellement la plupart des centres.

Après la démo, nous convenons d’un plan de paramétrage : configuration de vos programmes, niveaux, salles, grilles tarifaires et utilisateurs, reprise de vos données apprenants, puis formation de votre équipe sur les écrans qu’elle utilisera chaque jour.

Oui. Apprenants, cours, groupes et soldes restants peuvent être importés depuis vos tableurs ou depuis l’export d’un autre logiciel. Nous validons le résultat avec vous avant la mise en service.

Les gestes quotidiens — inscrire, émarger, facturer — sont conçus pour être appris en une seule séance. La direction a généralement besoin d’une seconde séance pour le reporting et les autorisations.

Non. MySchoola fonctionne dans le navigateur, sans installation ni serveur à maintenir. Votre équipe a besoin d’un appareil et d’une connexion internet.

Oui. La gestion multi-cours est native : plusieurs programmes, chacun avec ses niveaux, ses calendriers, ses capacités et ses grilles tarifaires, exploités en parallèle dans le même centre.

Oui. Chaque site conserve ses plannings, ses salles et son équipe, tandis que la direction obtient une vue consolidée. Les autorisations peuvent être cloisonnées pour qu’un responsable ne voie que son antenne.

Les formules reposent sur les apprenants actifs et les sites, pas sur des licences nominatives : vous donnez accès aux administratifs et formateurs qui en ont besoin sans surveiller un compteur.

Le tarif dépend de votre nombre d’apprenants actifs, de vos sites et des modules activés. La page Tarifs décrit la structure des formules, et nous envoyons un devis écrit après une courte démo.

Une démonstration en ligne de 30 minutes centrée sur votre centre : comment vous paramétreriez vos programmes, inscririez vos apprenants, publieriez les plannings, émargeriez et factureriez. Vous pouvez inviter votre responsable administratif et votre comptable.

À rien. Une démo est une conversation. Si MySchoola ne convient pas à votre centre, nous vous le dirons.

L’arabe, le français et l’anglais, avec les mêmes fonctionnalités. L’arabe inclut une interface entièrement inversée de droite à gauche. Chaque utilisateur choisit sa langue : votre accueil peut travailler en arabe pendant qu’un rapport est lu en français.

À vous. Vos données apprenants, de présence et financières appartiennent à votre centre, et vous pouvez les exporter dans des formats standards quand vous le souhaitez, y compris si vous décidez de partir.

Oui. Notre premier marché est le Maroc, mais la plateforme n’y est pas liée : elle convient à tout centre fonctionnant par cours, et nous élargissons langues, devises et moyens de paiement à mesure que nous ouvrons de nouveaux marchés.

Les accès sont contrôlés par rôle, les actions sensibles sont journalisées et les données circulent chiffrées. Nous ne collectons que ce dont la plateforme a besoin pour faire tourner votre activité.