أسئلتك عن MySchoola وإجاباتها

MySchoola نظام إدارة للمؤسسات التعليمية التي تُدرّس عبر الدورات. يجمع التسجيل والدورات والمجموعات والجداول والحضور والفواتير والتواصل والتقارير في منصة واحدة، فلا يحتاج المركز إلى أربع أدوات منفصلة وجدول Excel.

لمراكز اللغات ومراكز التدريب وأكاديميات الدعم الدراسي ومراكز تعليم الأطفال ومراكز تعليم الكبار ومؤسسات التدريب المهني والأكاديميات متعددة الدورات. باختصار: كل مؤسسة يقوم نشاطها على برامج ومستويات ومجموعات وحصص.

لا. هذه المؤسسات تعمل بسنوات دراسية وكشوف نقاط ومناهج رسمية، والأنظمة المدرسية التقليدية تخدمها جيداً. أما MySchoola فمصمّم بشكل مقصود للمراكز القائمة على الدورات، ولها احتياجات مختلفة: تسجيل متواصل ومستويات وباقات وتدريس بالحصة.

هذا هو الهدف. ملفات الطلاب والتسجيلات والجداول وسجلات الحضور والفواتير تعيش كلها في المنصة. ومعظم المراكز تحتفظ بجداول Excel لتحليل ظرفي فقط، انطلاقاً من تصدير من MySchoola.

المستويات جزء من بنية الدورة. تحدّد مستويات كل برنامج، وتوزّع الطالب بعد اختبار تحديد المستوى أو مقابلة، وتشكّل المجموعات حسب المستوى، وتتابع الانتقال من مستوى إلى آخر حتى إصدار الشهادة.

نعم. التسجيل المتواصل حالة أساسية: يمكن للطالب الانضمام إلى مجموعة قائمة، وتعكس فاتورته الحصص المتبقية فعلاً لا الدورة كاملة.

نعم. يمكنك بيع باقات حصص ومتابعة الرصيد المتبقي مع تسجيل الحضور، وإدارة الحصص الفردية أو المجموعات الصغيرة جنباً إلى جنب مع المجموعات العادية.

لكل مدرّس نوافذ توفر يستخدمها مخطّط الجداول، وتأتي ساعات تدريسه من سجل الحضور. ويمكن حساب الأجر بالحصة أو بالساعة، وهي الطريقة التي تعمل بها معظم المراكز فعلاً.

بعد العرض التوضيحي نتفق على خطة إعداد: نضبط برامجك ومستوياتك وقاعاتك وهياكل الرسوم والمستخدمين، ونستورد بيانات طلابك الحالية، ثم ندرّب فريقك على الشاشات التي سيستخدمها يومياً.

نعم. يمكن استيراد الطلاب والدورات والمجموعات والأرصدة المتبقية من جداولك أو من تصدير نظام آخر. ونتحقق من النتيجة معك قبل بدء التشغيل.

المهام اليومية — تسجيل طالب، تسجيل الحضور، إصدار فاتورة — مصمّمة ليتم تعلّمها في جلسة واحدة. أما الإدارة فتحتاج عادة جلسة ثانية للتقارير والصلاحيات.

لا. يعمل MySchoola في المتصفح، دون تثبيت ودون خادم تصيانه. يحتاج فريقك جهازاً واتصالاً بالإنترنت فقط.

نعم. إدارة الدورات المتعددة أصلية في النظام: عدة برامج، لكل منها مستوياته وتقويمه وطاقته الاستيعابية وهياكل رسومه، تعمل بالتوازي في المركز نفسه.

نعم. يحتفظ كل فرع بجداوله وقاعاته وفريقه، بينما تحصل الإدارة على عرض موحّد للمؤسسة. ويمكن حصر الصلاحيات ليرى مسؤول الفرع فرعه فقط.

الخطط مبنية على الطلاب النشطين والفروع لا على عدد المقاعد، فتمنح الوصول للإداريين والمدرّسين الذين يحتاجونه دون مراقبة عدّاد تراخيص.

يعتمد السعر على عدد طلابك النشطين وفروعك والوحدات التي تُشغّلها. تشرح صفحة الأسعار هيكل الخطط، ونرسل عرض سعر مكتوباً بعد عرض توضيحي قصير.

عرض عبر الإنترنت مدته 30 دقيقة يركّز على مركزك: كيف تُعدّ برامجك، وتسجّل طلابك، وتنشر الجداول، وتسجّل الحضور، وتُصدر الفواتير. ويمكنك إحضار مسؤولك الإداري ومحاسبك.

لا شيء. العرض التوضيحي حديث ومشاورة. وإن لم يكن MySchoola مناسباً لمركزك فسنقول لك ذلك.

العربية والفرنسية والإنجليزية بنفس المزايا. وتشمل العربية واجهة معكوسة بالكامل من اليمين إلى اليسار. ويختار كل مستخدم لغته، فيعمل مكتب الاستقبال بالعربية بينما يُقرأ تقرير بالفرنسية.

لكم. بيانات طلابكم وحضورهم وسجلاتكم المالية ملك لمركزكم، ويمكنكم تصديرها بصيغ قياسية وقتما شئتم، بما في ذلك إن قررتم التوقف عن استخدام المنصة.

نعم. سوقنا الأول هو المغرب، لكن المنصة غير مرتبطة به: تصلح لأي مركز يعمل بالدورات، ونحن نوسّع دعم اللغات والعملات وطرق الدفع مع دخولنا أسواقاً جديدة.

الوصول محكوم بالأدوار، والعمليات الحسّاسة مسجّلة، والبيانات تُنقل مشفّرة. ولا نجمع إلا ما تحتاجه المنصة لتشغيل عملياتك.