MySchoola

المزايا

كل ما تحتاجه لإدارة مركز تعليمي قائم على الدورات

إدارة الطلاب والدورات وجدولة الحصص وتتبع الحضور والفواتير وإدارة المدرّسين والتقارير — مصمّمة معاً، حتى لا تُدخل البيانات مرتين أبداً.

إدارة الطلاب

كل طالب موثّق وسهل الوصول إليه

ملف واحد لكل طالب، من أول استفسار إلى الشهادة النهائية. يتوقف فريقك عن السؤال عن مكان المعلومة.

  • ملفات كاملة: بيانات الاتصال، أولياء الأمور، المستوى، الوثائق والملاحظات الداخلية
  • سجل التسجيل عبر الدورات والمجموعات والفترات
  • بحث وتصفية حسب الدورة أو المستوى أو المجموعة أو الفرع أو حالة السداد
  • متابعة الاستفسارات والحصص التجريبية حتى لا يُنسى أي طالب محتمل
  • استيراد جماعي من الجداول التي تستخدمها اليوم

الدورات والمجموعات

برامج مبنية كما يُدرّس مركزك فعلاً

عرّف البرنامج مرة واحدة — المستويات وعدد الحصص والطاقة الاستيعابية والرسوم — ثم افتح مجموعات جديدة من القالب في كل دفعة.

  • برامج متعددة المستويات مع قواعد الانتقال بين المستويات
  • سعة كل مجموعة وقوائم الانتظار وتعيين المدرّس لكل مجموعة
  • باقات حصص وصيغ مكثّفة وحصص فردية
  • تسجيل متواصل: يسجّل الطالب في الأسبوع الثالث دون إخلال بالفاتورة
  • عدة أقسام وعائلات دورات داخل المركز نفسه

الحضور والغياب

تسجيل سريع يجيب عن الأسئلة لاحقاً

الحضور على مستوى الحصة هو عمود أي نشاط قائم على الدورات: يغذّي المتابعة وساعات المدرّسين ورصيد الباقات.

  • تسجيل بلمسة واحدة: حاضر، غائب، متأخر، بعذر
  • نسبة الحضور لكل طالب ومجموعة ودورة ومدرّس
  • إشعارات غياب تلقائية للطلاب أو أولياء الأمور
  • خصم الحصص من الباقات مع كل حضور
  • سجلات قابلة للتصدير للتدقيق والجهات الممولة والشهادات

الفواتير والمدفوعات

رسوم الدورات تحت السيطرة

الفوترة تتبع الدورات والباقات، لا رسوماً سنوية واحدة — مع أقساط وخصومات وتذكيرات تُدار عنك.

  • فواتير تُنشأ من التسجيلات الفعلية وهياكل الرسوم
  • خطط أقساط ومقدمات وخصومات للأشقاء والتسجيل المبكر
  • وصولات وسجل مدفوعات ورصيد متبقٍ لكل طالب
  • تذكيرات تلقائية بالمتأخرات
  • الإيرادات حسب الدورة والمجموعة والفرع والفترة

إدارة المدرّسين

الدائمون والمتعاونون والمستقلون في سجل واحد

معظم المراكز تعمل بصيغ تعاقدية مختلطة وأوقات مسائية. يتعامل MySchoola مع ذلك كأصل لا كاستثناء.

  • نوافذ التوفر التي يستخدمها مخطّط الجداول
  • المجموعات المكلّف بها وساعات التدريس وحجم العمل لكل مدرّس
  • أجر بالحصة أو بالساعة يُحتسب من سجل الحضور
  • وصول المدرّس إلى جدوله ومجموعاته وسجلات حضوره
  • تسجيل واضح للاستبدال والحصص التعويضية

جدولة الحصص

جداول تكتشف تعارضاتها بنفسها

ابنِ الأسبوع مرة واحدة، ودع النظام يتحقق من أن أي قاعة أو مدرّس أو مجموعة لم تُحجز مرتين قبل نشر الجدول.

  • عروض أسبوعية وشهرية حسب الفرع أو القاعة أو المدرّس أو المجموعة
  • كشف تلقائي لتعارضات القاعات والمدرّسين والطلاب
  • حصص متكررة وأيام العطل والاستثناءات
  • حصص تعويضية وتأجيل مع سجل كامل للتغييرات
  • جداول منشورة يراها المدرّسون والطلاب

التواصل

إعلانات دون مئة عملية نسخ ولصق

تغييرات الجدول وتنبيهات الغياب وتذكيرات السداد تصل إلى المجموعة الصحيحة، وباللغة التي تقرأها الأسرة.

  • إعلانات موجّهة حسب الدورة أو المجموعة أو الفرع أو المستوى
  • تذكيرات تلقائية بالحصص والغياب والفواتير المستحقة
  • سجل الرسائل مرفق بملف الطالب
  • قوالب متعددة اللغات بالعربية والفرنسية والإنجليزية
  • متابعة مشتركة: لا رسالة تُجاب مرتين ولا رسالة تُنسى

التقارير والتحليلات

قرارات مبنية على أرقامك أنت

اعرف أي الدورات تمتلئ، وأي المجموعات تفقد طلابها، وكيف تقارن هذه الفترة بالسابقة — دون نصف يوم من العدّ.

  • التسجيل ونسبة الامتلاء حسب الدورة والمستوى والمجموعة
  • منحى الحضور والاستمرارية عبر الزمن
  • الإيرادات المحصّلة والمتوقعة والمتأخرات
  • حجم العمل وساعات التدريس لكل مدرّس
  • مقارنة الفروع وعرض موحّد للمؤسسة

الإدارة والصلاحيات

هيكل متعدد الفروع بصلاحيات دقيقة

امنح كل دور ما يحتاجه بالضبط في كل فرع، بهيكل يبقى منطقياً بعد أن يتوسّع مركزك.

  • أدوار للإدارة والموظفين الإداريين والمدرّسين والمحاسبة
  • عزل البيانات والتقارير على مستوى الفرع
  • هياكل رسوم ومستويات وتقاويم قابلة للضبط لكل فرع
  • سجل تغييرات للعمليات الحسّاسة
  • واجهة بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية لكل مستخدم

مشمول أيضاً

تفاصيل تجعل العمل اليومي أسهل

قدرات صغيرة تُزيل العوائق من المهام التي يكرّرها فريقك عشرات المرات في الأسبوع.

  • بحث شامل

    اعثر على طالب أو مجموعة أو فاتورة أو حصة من أي مكان في المنصة.

  • الوثائق والشهادات

    احفظ وثائق التسجيل وأصدر شهادات حضور أو إتمام دورة.

  • تذكيرات ذكية

    تذكيرات بالحصص والغياب والمدفوعات تعمل دون أن يتذكّرها أحد.

  • عروض محفوظة

    أبقِ التصفيات التي يستخدمها فريقك يومياً على مسافة نقرة واحدة.

  • استيراد وتصدير البيانات

    أدخل جداولك الحالية وأخرج بياناتك وقتما شئت.

  • التحكم في الوصول

    صلاحيات دقيقة تُبقي البيانات المالية مع من يحتاجها فقط.

  • واجهة متعددة اللغات

    العربية بتصميم معكوس حقيقي، والفرنسية والإنجليزية لكل مستخدم.

  • تعمل على كل الأجهزة

    الاستقبال على الحاسوب، المدرّسون على الهاتف، الإدارة من أي مكان.

شاهد هذه المزايا على دوراتك أنت

أسرع طريقة لتقييم MySchoola أن تنظر إليه وأنت تفكّر في برامجك ومجموعاتك ورسومك. وهذا هو هدف العرض التوضيحي بالضبط.