Le logiciel de gestion descentres de langues et de formation

• Des données éparpillées

  Les fiches d’inscription dans un dossier, les niveaux dans un tableur, les paiements dans un cahier. Plus personne ne sait quelle version fait foi.

• Des plannings refaits à la main

  Chaque nouvelle session impose de revérifier les salles, les disponibilités des formateurs et les groupes de niveau — souvent la veille de la rentrée.

• Des présences invérifiables

  Les feuilles d’émargement s’empilent, les absences passent inaperçues pendant des semaines, et vous ne pouvez pas dire à un parent combien de séances son enfant a réellement suivies.

• Des paiements à courir après

  Échéances, remises et impayés reposent sur la mémoire d’une personne. Le chiffre d’affaires fuit discrètement, une facture oubliée à la fois.

• Une communication qui dévore la journée

  Chaque changement d’horaire est retapé dans des dizaines de messages individuels, et l’accueil se transforme en centre d’appels.

• Aucune vision d’ensemble

  Impossible de savoir quels cours se remplissent, quels groupes décrochent, ou comment cette session se compare à la précédente sans une après-midi de calculs.

Ce n’est pas un problème de gestion. C’est ce qui arrive quand une activité de formation qui grandit tourne encore sur des outils qui n’ont jamais été pensés pour des cours, des niveaux et des séances.

• Gestion des apprenants

  Fiches complètes : niveau, historique d’inscription, responsables légaux, documents et notes internes, trouvables en quelques secondes.

• Demandes et cours d’essai

  Suivez chaque prospect du premier contact à l’inscription, avec cours d’essai et résultats de positionnement.

• Gestion des cours

  Définissez une fois vos programmes, niveaux, nombres de séances et tarifs, puis ouvrez de nouveaux groupes en quelques clics.

• Planning des cours

  Construisez vos emplois du temps avec détection des conflits de salle et de formateur, séances récurrentes et séances de rattrapage.

• Suivi des présences

  Un émargement par séance que le formateur remplit en moins d’une minute, avec relance automatique des absences.

• Facturation et paiements

  Factures de cours, échéanciers, remises, reçus et une liste claire de ce qui reste à encaisser.

• Forfaits de séances

  Vendez des forfaits de séances et laissez l’émargement décompter automatiquement le solde restant.

• Gestion des formateurs

  Disponibilités, groupes attribués, heures enseignées et rémunération à la séance ou à l’heure, calculées depuis les présences.

• Communication apprenants et parents

  Annonces, rappels et changements d’horaire envoyés au bon groupe, au lieu d’être retapés un message à la fois.

• Rapports et analyses

  Inscriptions, remplissage, présences et chiffre d’affaires par cours, site et période — prêts à lire, pas à construire.

• Gestion multi-sites

  Pilotez plusieurs antennes avec leurs propres plannings et équipes, et consolidez les résultats au niveau du groupe.

• Rôles et autorisations

  Accueil, formateurs, comptabilité et direction accèdent exactement à ce que leur mission exige — et rien de plus.

Ces profils sont des exemples, pas des témoignages clients. Ils seront remplacés par des témoignages vérifiés au fur et à mesure des mises en service.