MySchoola

Fonctionnalités

Tout pour piloter un centre de formation par cours

Gestion des apprenants, des cours et des plannings, suivi des présences, facturation, gestion des formateurs et reporting — conçus ensemble, pour ne jamais saisir deux fois la même donnée.

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Gestion des apprenants

Chaque apprenant documenté et retrouvable

Une seule fiche par apprenant, du premier contact à l’attestation finale. Votre équipe cesse de se demander où se trouve l’information.

  • Fiches complètes : coordonnées, responsables légaux, niveau, documents et notes internes
  • Historique d’inscription par cours, groupe et session
  • Recherche et filtres par cours, niveau, groupe, site ou statut de paiement
  • Suivi des demandes de renseignement et des cours d’essai
  • Import en masse depuis les tableurs que vous utilisez aujourd’hui

Cours et groupes

Des programmes structurés comme vous enseignez

Définissez un programme une fois — niveaux, nombre de séances, capacité et tarifs — puis ouvrez de nouveaux groupes depuis ce modèle à chaque rentrée.

  • Programmes multi-niveaux avec règles de passage entre niveaux
  • Capacité par groupe, listes d’attente et affectation des formateurs
  • Forfaits de séances, formats intensifs et cours particuliers
  • Entrées permanentes : inscrire un apprenant en semaine 3 sans casser la facturation
  • Plusieurs départements et familles de cours dans le même centre

Présences

Un émargement rapide qui répond aux questions plus tard

La présence par séance est la colonne vertébrale d’une activité de cours : elle alimente les relances, les heures formateurs et le solde des forfaits.

  • Marquage en un geste : présent, absent, en retard, excusé
  • Taux de présence par apprenant, groupe, cours et formateur
  • Notification automatique des absences aux apprenants ou aux parents
  • Décompte des séances sur les forfaits au fil des présences
  • Registres exportables pour vos audits, financeurs et attestations

Facturation et paiements

Des frais de cours sous contrôle

La facturation suit les cours et les forfaits, pas une scolarité annuelle unique — avec échéanciers, remises et relances gérés pour vous.

  • Factures générées depuis les inscriptions réelles et vos grilles tarifaires
  • Échéanciers, acomptes, remises famille et tarifs anticipés
  • Reçus, historique des paiements et solde restant par apprenant
  • Relances automatiques des impayés
  • Chiffre d’affaires par cours, groupe, site et période

Gestion des formateurs

Permanents, vacataires et indépendants dans un seul registre

La plupart des centres travaillent avec des statuts mixtes et des disponibilités en soirée. MySchoola traite cela comme la norme, pas comme une exception.

  • Créneaux de disponibilité utilisés par le planificateur
  • Groupes attribués, heures enseignées et charge par formateur
  • Rémunération à la séance ou à l’heure calculée depuis les présences
  • Accès formateur à son planning, ses groupes et ses feuilles de présence
  • Remplacements et rattrapages enregistrés proprement

Planning

Des emplois du temps qui détectent leurs propres conflits

Construisez la semaine une fois et laissez le système vérifier qu’aucune salle, aucun formateur et aucun groupe n’est réservé deux fois avant publication.

  • Vues hebdomadaire et mensuelle par site, salle, formateur ou groupe
  • Détection automatique des conflits de salles, formateurs et apprenants
  • Séances récurrentes, jours fériés et exceptions
  • Rattrapages et reports avec historique complet
  • Plannings publiés visibles par les formateurs et les apprenants

Communication

Des annonces sans cent copier-coller

Changements d’horaire, alertes d’absence et rappels de paiement atteignent le bon groupe, dans la langue que la famille lit.

  • Annonces ciblées par cours, groupe, site ou niveau
  • Rappels automatiques de séances, d’absences et d’échéances
  • Historique des messages rattaché à la fiche apprenant
  • Modèles multilingues en arabe, français et anglais
  • Suivi partagé : rien n’est traité deux fois ni oublié

Rapports et analyses

Décider à partir de vos propres chiffres

Savoir quels cours se remplissent, quels groupes perdent des apprenants et comment la session se compare à la précédente — sans une après-midi de comptage.

  • Inscriptions et remplissage par cours, niveau et groupe
  • Tendances de présence et de fidélisation dans le temps
  • Recettes encaissées, recettes attendues et impayés
  • Charge et heures enseignées par formateur
  • Comparaison entre sites et vue consolidée de l’organisation

Administration et accès

Une structure multi-sites avec les bonnes autorisations

Chaque rôle accède exactement à ce dont il a besoin, sur chaque site, dans une structure qui reste cohérente après votre croissance.

  • Rôles direction, administration, formateurs et comptabilité
  • Cloisonnement des données et des rapports par site
  • Grilles tarifaires, niveaux et calendriers configurables par site
  • Historique des modifications sensibles
  • Interface en arabe, français ou anglais selon l’utilisateur

Également inclus

Les détails qui fluidifient le quotidien

De petites capacités qui enlèvent des frictions sur les tâches que votre équipe répète des dizaines de fois par semaine.

  • Recherche globale

    Trouvez un apprenant, un groupe, une facture ou une séance depuis n’importe où.

  • Documents et attestations

    Conservez les pièces d’inscription et générez attestations de présence ou de fin de formation.

  • Rappels automatiques

    Séances, absences et échéances rappelées sans que personne n’y pense.

  • Vues enregistrées

    Gardez à un clic les filtres que votre équipe utilise chaque jour.

  • Import et export

    Reprenez vos tableurs et ressortez vos données quand vous le souhaitez.

  • Contrôle des accès

    Autorisations fines : les données financières restent avec les bonnes personnes.

  • Interface multilingue

    Arabe avec mise en page inversée, français et anglais, par utilisateur.

  • Sur tous les appareils

    L’accueil sur ordinateur, les formateurs sur mobile, la direction partout.

Voyez ces fonctionnalités sur vos propres cours

Le meilleur moyen de juger MySchoola est de le regarder avec vos programmes, vos groupes et vos tarifs en tête. C’est exactement l’objet d’une démo.

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