منصة واحدة لإدارةمراكز اللغات والتدريب والأكاديميات

• بيانات موزّعة في كل مكان

  استمارات التسجيل في مجلد، المستويات في جدول Excel، المدفوعات في دفتر. ولا أحد متأكد أي نسخة هي المعتمدة.

• جداول تُبنى يدوياً كل مرة

  كل دورة جديدة تعني إعادة التحقق من القاعات وأوقات المدرّسين ومجموعات المستويات، غالباً في الليلة السابقة للانطلاق.

• حضور لا يمكن التحقق منه

  أوراق الحضور تتراكم، والغياب يمر دون ملاحظة لأسابيع، ولا تستطيع أن تخبر أحد الأولياء بعدد الحصص التي حضرها ابنه فعلاً.

• مدفوعات تحتاج إلى متابعة دائمة

  الأقساط والخصومات والمتأخرات تعتمد على ذاكرة شخص واحد. فتضيع الإيرادات بهدوء، فاتورة منسية بعد أخرى.

• تواصل يستهلك اليوم بالكامل

  كل تغيير في الجدول يُعاد كتابته في عشرات الرسائل الفردية، فيتحوّل مكتب الاستقبال إلى مركز مكالمات.

• لا صورة واضحة عن أداء المركز

  لا تعرف أي الدورات تمتلئ، وأي المجموعات تفقد طلابها، ولا كيف تقارن هذه الدورة بالسابقة، إلا بعد نصف يوم من الحساب اليدوي.

هذا ليس خللاً في الإدارة، بل ما يحدث حين تدير مؤسسة تعليمية متنامية أعمالها بأدوات لم تُصمّم أصلاً للدورات والمستويات والحصص.

• إدارة الطلاب

  ملفات كاملة تشمل المستوى وسجل التسجيل وأولياء الأمور والوثائق والملاحظات الداخلية، مع بحث فوري.

• الاستفسارات والحصص التجريبية

  تابع كل طالب محتمل من أول استفسار إلى التسجيل، مع الحصص التجريبية ونتائج تحديد المستوى.

• إدارة الدورات

  عرّف برامجك ومستوياتها وعدد حصصها ورسومها مرة واحدة، ثم افتح مجموعات جديدة من القالب في نقرات.

• جدولة الحصص

  ابنِ الجداول الأسبوعية مع كشف تعارضات القاعات والمدرّسين، وحصص متكررة وحصص تعويضية بسهولة.

• تتبع الحضور والغياب

  تسجيل الحضور لكل حصة في أقل من دقيقة، مع متابعة تلقائية للغياب وإبلاغ الأسر.

• الفواتير والمدفوعات

  فواتير الدورات وخطط الأقساط والخصومات والوصولات، وقائمة واضحة بما لم يُحصَّل بعد.

• باقات الحصص

  بِع باقات حصص، ودع تسجيل الحضور يخصم من الرصيد المتبقي تلقائياً دون حساب يدوي.

• إدارة المدرّسين

  أوقات التوفر والمجموعات المكلّف بها وساعات التدريس والأجر بالحصة أو بالساعة، محسوباً من الحضور.

• التواصل مع الطلاب والأولياء

  الإعلانات والتنبيهات وتغييرات الجدول تُرسل إلى المجموعة المعنية بدلاً من كتابتها رسالة رسالة.

• التقارير والتحليلات

  التسجيل والامتلاء والحضور والإيرادات حسب الدورة والفرع والفترة، جاهزة للقراءة لا للتجميع.

• دعم الفروع المتعددة

  أدر عدة فروع بجداولها وفرقها الخاصة، مع تقارير موحّدة على مستوى المؤسسة.

• الأدوار والصلاحيات

  امنح الاستقبال والمدرّسين والمحاسبة والإدارة ما يحتاجه كل دور بالضبط، لا أكثر.

هذه نماذج توضيحية وليست شهادات عملاء. سنستبدلها بشهادات موثّقة مع بدء تشغيل المراكز الأولى.